Sabemos que organizar cualquier tipo de evento requiere una atención meticulosa a los detalles. Cada evento es una oportunidad única para crear momentos memorables que perduren en la mente de los asistentes. Es la fusión de la creatividad, la planificación y la ejecución impecable, lo que convierte a cada uno en una obra maestra. 

En Hotel Jardines de Uleta Suites entendemos que cada detalle importa y es por eso que estamos comprometidos a brindar un servicio excepcional en cada etapa del proceso. Es por eso que hemos creado esta checklist definitiva para garantizar que cada evento sea un éxito absoluto. 

Definición del Evento

Cada evento tiene un propósito único, por ello es importante  definir claramente el objetivo principal, el tipo de evento, el número de asistentes y las necesidades especiales que necesitarás. 

Presupuesto

Presupuestar un evento es una parte vital de la planificación, y un elemento esencial en cualquier checklist. Los gastos pueden variar según el tipo de evento y factores como la ubicación, catering, decoración y más. Un presupuesto realista te permite tomar decisiones informadas y priorizar gastos. También es importante tener un fondo de emergencia para imprevistos. 

La fecha

Seleccionar la fecha adecuada es crucial. Evita coincidir con eventos concurrentes para evitar complicaciones logísticas y de asistencia. También, verifica que no sea un día festivo. Decide con antelación para planificar, reservar y notificar a los asistentes. 

Ubicación y lugar de la celebración 

Es recomendable priorizar una ubicación que esté convenientemente conectada, permitiendo un fácil acceso tanto en transporte público como en vehículo propio con opciones de estacionamiento. 

Nuestro hotel ofrece una variedad de espacios impresionantes. Examina las opciones de acuerdo con las necesidades del evento. Nos aseguramos de que el espacio elegido sea adecuado en términos de capacidad, disposición y equipamiento técnico. 

Identidad corporativa y marketing

La identidad corporativa y la estrategia de marketing es fundamental, por ello, la selección de la paleta de colores y la concepción de un diseño atractivo, junto con la elaboración de logotipos distintivos que reflejan el evento son esenciales. 

Organizar tu evento en Hotel Jardines de Uleta Suites es un acierto seguro, ya que te ayudaremos a cumplir de principio a fin estos pasos clave para que tu evento sea un éxito. Además, contamos con un catering personalizado para deleitar a los asistentes con un menú espectacular. 

¡Juntos, crearemos momentos inolvidables en nuestro hotel!